Uproszczone zasady składania wniosków o zasiłki od lipca 2026 roku
Nowe przepisy upraszczające składanie wniosków o zasiłki z ubezpieczeń społecznych weszły w życie 1 lipca 2026 roku, znacząco wpływając na sposób przekazywania dokumentów potrzebnych do ustalenia prawa do tych świadczeń. Zmiany te różnicują proces składania wniosków w zależności od tego, czy zasiłki wypłaca Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) czy pracodawca będący płatnikiem składek.
Rola płatnika składek a prawo do zasiłku
Pracodawcy, którzy zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób, są odpowiedzialni za ustalanie prawa do zasiłku oraz jego wysokości. W przypadku tych płatników składek, proces ten obejmuje także wypłatę zasiłku. Z kolei, jeśli do ubezpieczenia zgłaszanych jest 20 lub mniej osób, obowiązki te przechodzą na ZUS, który wykonuje je w całości.
Formy składania wniosków
Ubezpieczeni mają możliwość składania wniosków zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. W przypadku płatników składek, dokumenty można przekazywać bezpośrednio w formie pisemnej lub za pomocą systemów elektronicznych, takich jak poczta elektroniczna czy wewnętrzne systemy kadrowo-płacowe.
Opcje dla wniosków kierowanych do ZUS
Jeśli zasiłek wypłaca ZUS, ubezpieczeni mogą złożyć wniosek w postaci papierowej lub elektronicznej. Wnioski elektroniczne można składać przez platformę PUE/eZUS lub na adres do doręczeń elektronicznych. Wymagane jest, aby wnioski te były podpisane przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego, osobistego lub udostępnionego przez ZUS.
Procedura przekazywania dokumentów przez pracodawców
W sytuacji, gdy pracodawca nie wypłaca zasiłku, a pracownik złoży wniosek bezpośrednio do niego, pracodawca ma obowiązek przekazać pełną dokumentację do ZUS w ciągu 7 dni. Dokumenty te mogą być przekazywane tradycyjnie lub w formie elektronicznej, na przykład jako skan za pośrednictwem portalu eZUS.
Znaczenie elektronicznej formy dokumentów
Dokumenty składane elektronicznie będą uznawane za równoważne z dokumentami papierowymi, opatrzonymi własnoręcznym podpisem, co podkreśla wagę nowoczesnych form komunikacji w administracji. Niezależnie od formy, dokumenty muszą być kompletne i złożone w terminie, aby przyznanie zasiłku mogło zostać rozpatrzone bez opóźnień.
Dodatkowe dokumenty niezbędne do przyznania zasiłku
W przypadku konieczności dostarczenia dodatkowych dokumentów, mogą one być składane jako oryginały, kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem, lub jako skany dokumentów. Jeżeli zasiłek wypłaca ZUS, płatnik składek musi dostarczyć komplet dokumentów w ciągu 7 dni od ich otrzymania.
Źródło: Urząd Miasta Piekary Śląskie